REGLEMENT INTERIEUR « LES GAMBADOUS »
Modifié le 12 juin 2024Article 13 des statuts de l'association.Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts. Chaque membre prend l'engagement de respecter le présent règlement intérieur qui lui sera fourni le jour de son adhésion, accompagné des coordonnées du Président.Conformément aux statuts de l’association, il est établi le règlement intérieur suivant.Article 1: OBJECTIFL'association LES GAMBADOUS a pour but la pratique de la randonnée pédestre de manière associative. Les sorties permettent de faire partager la passion de la nature et la découverte de paysages nouveaux.Article 2 : DEROULEMENT DE L'ACTIVITÉLieux et Horaires : Se reporter à la fiche de renseignements et au blog de l'association http://gambadous-villelaure.overblog.comTransport : Véhicules personnels (sauf cas spécifiques)Déroulement de l’activité de randonnée :• Journée ou ½ journée• Trajet en véhicule personnel (covoiturage).La randonnée est toujours encadrée par des membres bénévoles de l'association.Pour les sorties à la 1/2 journée,Le départ est à• VILLELAURE, place devant la quincaillerie Aixoise.• PERTUIS, rue des tamaris côté D956 rue de la tourPour les sorties à la journée,Le départ est fonction de la destination (Est ou Ouest)• Soit VILLELAURE, place devant la quincaillerie Aixoise.• Soit PERTUIS, parking Hyper U côté cafétériaLe trajet est effectué avec les véhicules des adhérents en covoiturage. Le repas et les boissons sont tirés du panier.En fin de randonnée, le club offre une collation (boissons fraîches et biscuits).Pour les autres sorties (voyage week-end ou semaine)Les sorties sont organisées soit directement par l'association, soit par une agence de voyages spécialisée. Le trajet est effectué avec les véhicules des adhérents en covoiturage ou Autobus.Hébergement en Gîte Auberge, Gîte refuge, Hôtel ou Centre de vacances. Priorité sera donnée aux membres du club.Conditions d’annulation par la section :Si le nombre d’inscrits est inférieur au seuil prévu par l'association ou l'organisme spécialisé la sortie sera annulée.Inscriptions :Elles deviennent fermes et définitives après versement des arrhes.Défection à un séjour organisé par l'association :Le remboursement de la totalité des sommes versées ne peut être envisagé qu’en cas de remplacement effectif proposé par l'intéressé. En effet, les prix qui vous sont proposés sont calculés au « plus juste » sans aucune « marge » et les sommes perçues lors de l’inscription sont versées directement aux prestataires. (Transporteur, centre d’hébergement, entrées, rétributions pour les guides sur place …) bien avant le départ.Le remboursement s'effectuera conformément aux modalités définies dans le contrat d'assurances souscrit lors de la réservation.En conclusion, tout versement pour inscription est un engagement ferme et définitif.Article 3 : ADHESION & RENOUVELLEMENTLes randonnées sont réservées aux membres adhérents. L'adhésion comprend :• la cotisation aux GAMBADOUS,• la licence de la FFRandonnée comprenant l'assurance individuelle (IRA) .Pour être adhérent au club, il faut obligatoirement fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive (CACI) daté de moins de six mois, accompagné du règlement par chèqueReglement intérieur juin 2024 V2
Afin de pouvoir juger de nos activités et de l’ambiance de notre Section, avant d’adhérer, l’association peut admettre dans ses groupes de sorties des randonneurs intéressés et invités exceptionnels, jusqu’à concurrence de deux sorties au maximum.
Sans être membre assuré à la FFRandonnée, le randonneur à l’essai s’engage à randonner sous sa propre responsabilité.Ensuite, il devra s’acquitter de la cotisation (licence comprise) s’ils souhaitent poursuivre la fréquentation de l’association. Pour le renouvellement de licence, le pratiquant doit attester avoir rempli le questionnaire de santé fourni par la FFRandonnée et avoir répondu « non » à toute les questions en toute honnêteté. En cas de réponse positive à une ou plusieurs questions, la commission fédérale conseille vivement de consulter un médecin sur la poursuite des pratiques concernées mais le certificat médical n’est plus obligatoire. Ce questionnaire est la propriété du licencié et ne doit pas être montré au club ou à ses animateurs.Article 4 : LICENCE ET ASSURANCE.Le règlement de cotisation annuelle comprenant la licence et l’assurance doit être effectué au plus tard à la deuxième sortie de l’adhérent.Article 5: COVOITURAGE.Le covoiturage est naturellement recommandé, sachant, bien entendu, que les passagers s'entendent sur une participation ou un tour de rôle. D’une manière générale, tout déplacement en véhicule personnel d’un adhérent se fait sous la responsabilité pleine et entière du propriétaire/conducteur du véhicule utilisé. L'association ne peut être tenue pour responsable d’éventuels accidents ou sinistres survenus dans ce cas.Article 6 : LES ANIMAUX.Pour éviter les risques d’incidents voire d’accidents, les chiens, même tenus en laisse, ne seront pas admis lors des randonnées.Article 7: SECURITE ET TENUE EN RANDONNEE.La fourniture du certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive (CACI) initial et l’attestation d’avoir renseigné en toute honnêteté le questionnaire de santé fourni par la FFRandonnée en vue du renouvellement de licence dégage l'association de toute responsabilité. Il appartient à chacun de juger de son aptitude physique à participer aux randonnées proposées.Lors des cheminements sur route, respecter la consigne obligatoire de marche à gauche et en file indienne, quand le tronçon de route ne comporte pas de cheminement piéton.Une tenue adaptée à la pratique de la randonnée est obligatoire : chaussures, vêtements de pluie.Si un participant à une randonnée décide de quitter le groupe pour suivre un autre itinéraire ou pour rebrousser chemin, il le fait sous sa propre responsabilité.Quand une personne s'isole un moment, elle doit impérativement en informer un autre membre qui s'assurera du retour de l'intéressé. (Laisser son sac au bord du chemin.)Les personnes attardées doivent toujours garder à vue les randonneurs qui les précèdent. A chaque changement de direction ou aux croisements, toujours s'assurer que les suivants vous voient.Les sorties peuvent être modifiées ou annulées en fonction de la météo.Difficultés des randonnées : La difficulté de chaque randonnée est précisée sur la fiche de renseignements. Elle précise la distance, le dénivelé, et l’effort, la technicité, le risque selon le guide de cotation de la FFrandonnée.Article 8 : RECONNAISSANCE PREALABLE.Les randonnées font l’objet d’une reconnaissance préalable. Cette reconnaissance a pour but de définir les principales caractéristiques de la randonnée (longueur, tracé de l’itinéraire, durée estimée, difficultés, balisage...)Article 9 : ENCADREMENTChaque randonnée est dirigée par un bénévole qui a repéré le tracé. C'est lui qui marche en tête et donne l'allure de la marche en dosant les efforts pour se mettre à la portée de tous. Une personne est toujours désignée pour fermer la marche.Article 10 : COMMUNICATIONLes photos des participants peuvent apparaître sur le site Internet de l'association. Le Blog de l'association (http://gambadous-villelaure.over-blog.com/) est à consulter pour toute information (modification de programme, etc.). Cette publication, non protégée, est destinée à constituer un album souvenirs, consultable en ligne.Ce règlement intérieur peut être revu et modifié à chaque année lors de l’Assemblée Générale.Reglement intérieur juin 2024 V2
